Dashboard – Kế hoạch Digital Ads · Fair Ireland 2026
“Ireland – Where the Future Takes Shape” · Fair 19–21/9/2026 tại HCM & Hà Nội
🎯 Mục tiêu: HCM 250 + HN 250 người dự🎤 9 Webinar ≥15 dự/buổi💰 Ngân sách 90.000.000 ₫ (+18% vs tổng dự án 2025)⚡ 09/06 chạy Ads thu lead Webinar
Chỉ số tổng quan (KPI)
Mục tiêu người dự
500
HCM 250 + HN 250 (offline)
Ngân sách tổng
90 Tr
Ads 69Tr + Sản xuất/Tool/PM 21Tr
Người dự từ Digital Ads
~250
50% mục tiêu · phần còn lại: kênh sở hữu
Database thu được
723
Ads 288 + Lead Magnet 273 + Webinar 162
Chi phí Digital / người dự
360k
90Tr ÷ 250 người (từ ads)
Phễu chuyển đổi & Phân tích mục tiêu
Phễu Lạnh → Ấm → Nóng → Tham dự
Tặng tài liệu & công cụ học bổng MIỄN PHÍ để kéo phễu, nuôi dưỡng ra đăng ký
① LẠNH – Database thu đượcLead trực tiếp 288 + Lead Magnet 273 + người dự Webinar 162723
② ẤM – Nuôi dưỡngEmail/Zalo OA · Group Zalo · 9 Webinar · Retarget→
③ NÓNG – Đăng ký Fair (do Digital tạo)Trực tiếp 288 + Lead Magnet 104 + Webinar 62454
④ THAM DỰ từ Digital= 454 đăng ký × show-up 55%250
Đóng khoảng cách tới mục tiêu 500
Digital Ads gánh ~50%, kênh sở hữu (miễn phí) gánh ~50% — cân bằng
250
TỪ DIGITAL ADS (quảng cáo + phễu)
250
TỪ KÊNH SỞ HỮU (database, đối tác trường, organic, walk-in)
Cơ cấu Database 723 lead & Chuyển đổi Webinar → Fair
Database 723 lead đến từ đâu?
Tách rõ 3 nguồn — đây là tài sản tái sử dụng nhiều năm
288Trực tiếp từ Ads
273Lead Magnet
162Webinar
Lead TRỰC TIẾP từ Ads Conversion (đã là ĐK Fair) 288 (40%)
Lead từ Lead Magnet (tặng Cẩm nang + Công cụ học bổng) 273 (38%)
Lead từ người THAM DỰ Webinar 162 (22%)
Chuyển đổi: Tham dự Webinar → Tham dự Fair
9 buổi × 18 người dự → đăng ký Fair → thực dự Fair
162
Người DỰ Webinar (9 buổi × 18)
×38% →
62
ĐĂNG KÝ Fair (từ webinar)
×55% →
34
THỰC DỰ Fair (show-up)
Nguồn đăng ký Webinar (45/buổi) KHÔNG chủ yếu từ Ads: chủ yếu mời từ database Lead Magnet (miễn phí) + organic Fanpage/Group + đối tác trường; chỉ boost ads nhẹ ~0,9M/buổi. Webinar vừa hâm nóng tệp, vừa sinh 162 lead mới cho database.
Luồng Xác nhận & Dẫn dắt sau khi Đăng ký (Webinar / Fair)
CÓ — mọi đăng ký đều được xác nhận TỰ ĐỘNG qua Email + Zalo OA và được mời vào Group Zalo cộng đồng để nuôi dưỡng & nhắc lịch → tăng tỷ lệ thực dự (show-up)
1
Ngay khi đăng ký (T+0 · tự động)
✉️ Email xác nhận: thời gian, link Zoom (Webinar) / địa điểm + bản đồ (Fair), nút “Thêm vào lịch”
💬 Zalo OA gửi tin xác nhận tự động (theo SĐT đăng ký)
👥 Mời vào Group Zalo cộng đồng “Du học Ireland 2026 – PHC” (link trong email + Zalo OA)
2
Nuôi dưỡng trong Group Zalo + Zalo OA (đến ngày sự kiện)
Chia sẻ Cẩm nang, kết quả Công cụ học bổng, feedback du học sinh, Q&A
Đếm ngược sự kiện, “warm-up” chủ đề từng Webinar theo ngành
3
Nhắc lịch tự động (đẩy show-up)
Webinar: nhắc T-1 ngày + 1 giờ trước giờ G (link Zoom) qua Zalo OA + Email
Fair: nhắc 3 chạm — T-3, T-1, sáng ngày diễn ra (địa điểm + khung giờ) qua Zalo OA + SMS + Call